身為餐廳、店家的經營者，各位老闆們一定都會遇到一個難題：開發票。
我相信剛開店時，很多人完全搞不懂發票機要怎麼選。傳統發票機？電子發票機？三聯式發票機？手持式發票機？本文除了分析各類發票的優缺點，也會推薦值得信賴的數位轉型品牌供各位參考。
發票機怎麼選？新手必看 🎯
還記得剛開店時，我也是完全搞不清楚發票機的眉角。但經過這幾年的摸索，發現選購發票機其實就是要注意這幾個重點：
為什麼要選擇電子發票機？
現在開店如果還在猶豫要不要用電子發票機，我會大力推薦「直接升級電子發票機」！
環保又省錢
- 不用囤積發票紙本
- 每月節省 40-50% 的紙張成本
- 存根聯完全電子化，超省空間
以前每個月都要叫一大箱的發票紙本，店裡的小倉庫堆得跟山一樣高。
每次要找一張特定日期的存根聯，都像在考古一樣翻箱倒櫃，真的是想到就頭痛！
但現在完全不用再囤積那疊厚重的發票紙本了！
光是這點，我的小倉庫就多出了好多空間，電子化儲存只要在系統上點幾下、幾秒鐘就能找到，真的是無敵省空間又有效率！
此外還有政府相關補助！詳見電子發票加值中心：連結
紙本發票機優缺點短評
雖然我現在用的是電子發票機，但還是分享一下傳統紙本發票機的優缺點：
| 優點 | 缺點 |
| 購置成本較低 | 需要定期更換發票紙捲 |
| 操作較為簡單 | 存根聯需要實體保存 |
| 不依賴網路 | 無法整合會員系統 |
| 維護費用低 | 無法進行大數據分析 |
手持發票機：到底適不適合你的店？🤔
最近走訪了好多店家，發現大家都在討論手持發票機這個新寵兒！
不過手持發票機雖然方便，但還是要依照你的店家屬性來決定是否購入。
以下是我整理出的商店型態&手持發票機的適配性分析：
| 經營型態 | 適合程度 | 原因說明 | 建議參考 |
| 超級適合！推推👍 | |||
| 外送餐廳 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | 外送員可隨身攜帶，即時開立發票 | 建議搭配防水保護套 |
| 市集攤販 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | 不受場地限制，方便移動 | 記得準備備用電池 |
| 外燴服務 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | 戶外活動也能即時開立發票 | 需注意網路訊號 |
| 小型咖啡廳 | ⭐⭐⭐⭐ | 節省櫃檯空間，服務更靈活 | 建議準備固定充電座 |
| 不太推薦…🤔 | |||
| 連鎖餐廳 | ⭐⭐ | 出單量大，效率較慢 | 建議使用固定POS系統 |
| 百貨專櫃 | ⭐⭐ | 折扣計算複雜，操作費時 | 需要更專業的收銀系統 |
| 超市量販 | ⭐ | 不適合快速結帳需求 | 建議使用掃描式收銀機 |
| 便利商店 | ⭐ | 客流量大，效率不足 | 需要整合性POS系統 |
小提醒 💡
選購前，建議大家可以先想想：
- 你的客人型態：是不是常常需要到處走動服務？
- 日常出單量：每天的發票開立數量多不多？
- 操作複雜度：折扣、優惠方案是否很多？
- 空間規劃：店面是否真的需要移動式設備？
傳統發票機 vs 電子發票機
身為一個從傳統發票機「升級」到電子發票機的店家，我可以很有說服力地告訴大家，這兩種發票機的差異真的很大！
三聯發票機的優勢與限制
首先來聊聊傳統的三聯發票機，其實也是有它的優點：
💪 傳統發票機的厲害之處
| 優點 | 詳細說明 | 適合對象 |
| 超級穩定 | 完全不吃網路，打雷下雨照樣衝！ | 網路訊號不穩的郊區店家 |
| 好上手 | 基本功能就那幾個，阿嬤都會用 | 科技苦手、小資創業者 |
| 便宜實惠 | 幾千塊就能入手，壞了換一台也不心疼 | 剛開店、預算有限的老闆 |
| 維修方便 | 修理師傅到處都是，半小時就能修好 | 急需維修服務的店家 |
😅 但是…這些缺點真的讓人很困擾
| 缺點 | 實際困擾 | 解決方案 |
| 存根聯超多 | 倉庫塞到快爆炸！ | 想辦法成為空間利用達人、或者只能乖乖租倉庫 |
| 無會員系統 | 想做會員集點、活動？抱歉沒法度 | 須額外投資會員系統 |
| 報表人工 | 每個月算營收算到眼花，常常算錯重來 | 請會計師或工讀生處理 |
| 淘汰趨勢 | 政府已經在推動全面電子化了 | 及早規劃升級 |
電子發票機的強大功能
但為什麼現在每個店家都在講求「數位轉型」呢？
數位轉型的魅力到底在哪？我想光是從電子發票機的功能就能窺探一二！
換了電子發票機後，我最驚豔的就是這些超強大的功能！
智慧串接系統
👍 POS 系統完美整合
👍 自動同步會員資料，包含集點、活動參與等內容
👍 即時更新商品價格、菜單、庫存等資料
行動支付
👍 LINE Pay / 街口支付 / 全支付...等多平台
👍 各大信用卡系統
👍 電子票券整合
數據化報表
👍 自動彙整營業額
👍 商品銷售分析
👍 會員消費追蹤
小提醒 💡
「與其等政府強制規定才換，不如現在就開始計畫升級，早點享受科技帶來的便利！」畢竟時間就是金錢，能省下的時間，不如拿來想想怎麼讓店裡更好經營！
發票機推薦：INGENICO AXIUM DX4000 / DX8000
比起文字敘述，直接帶大家看畫面是最有感的。我個人會推薦 INGENICO AXIUM DX4000/8000！這是一台極度輕巧的手持式電子發票機
🔍 使用心得
去年換了這台後，我最愛的就是它的觸控螢幕超順暢，而且介面設計得很直覺。
最棒的是它整合了多種金流功能，除了大家常用的各種數位支付；信用卡也是銀行最高等級認證，也支援 NFC 卡功能。
手持電子發票機還有一個重點就是「網路穩定性」，這台支援 4Ｇ 網路和無線傳輸，我個人在店內範圍使用從沒遇過斷線狀況，網路表現可說是十分優秀~
🔍 發票機畫面
| 【出餐接單】 可查看自助點餐訂單。並列印單據 |  |
| 【收銀結帳】 提供掃碼、下拉、簡易式等3種功能 |  |
| 【列印發票1】 選擇付款方式、載具、統一編號、會員資料、集點 |  |
| 【列印發票2】 選擇付款方式、載具、統一編號、會員資料、集點 |  |
| 【退貨功能1】 輸入訂單編號後，會顯示商品明細 |  |
| 【退貨功能2】 輸入退貨數量後，即可列印退貨證明單據 |  |
| 【對帳功能】 可查看收銀對帳資料，並列印單據 |  |
| 【商品查詢】 輸入欲查詢之商品貨號/條碼，即出現該商品概況 |  |
| 【庫存查詢】 輸入條件：包含商品資料、商店、倉庫等資訊，即可查看庫存數量 |  |
🔍 產品規格
| 類型 | 規格 | 技術參數 | 效能說明 |
| 顯示器 | 螢幕尺寸 | 5.5 吋 | HD高清觸控面板 |
| 解析度 | 1280 × 720 px | 全視角顯示技術 | |
| 螢幕比例 | 16:9 | 最通用螢幕規格 | |
| 系統架構 | 作業系統 | Android 10 | Security OS 加密防護 |
| 網路 | 3G/4G 支援 IEEE 8.2.11 b/g/n 2.4G | 支援 4G 無線上網 | |
| 列印系統 | 印表機規格 | 支持寬度為 58mm 外徑 40mm 紙卷，支持票據列印 | 通用列印規格 |
| 列印速度 | 90mm/s | 快速出單 | |
| 整機規格 | 重量 | 450g | 輕量化設計 |
| 尺寸 | 198*83*62.5mm | 單手輕巧便攜 |
採用創新平板點餐和自助結帳系統能提升餐飲業務效率。顧客可使用手持式POS機或桌上型收銀機，輕鬆點餐並完成現金或信用卡結帳。另外也提供電子發票代辦、節費電話服務和零售商家文件下載，幫助您簡化業務流程、節省人力成本，並提升顧客滿意度！
發票機常見問題 ❓
💡 電子發票機如何申請？
Ans：國稅局官網上有提供完整的懶人包，圖文並茂非常好讀！
財政部北區國稅局-電子發票懶人包
💡 沒有網路可以用電子發票機嗎？
Ans：可以的！現在的電子發票機都有離線模式。
資料會先存在機器裡，等有網路時再上傳。
不過建議還是要準備穩定的網路環境喔！
💡 電子發票機壞掉怎麼辦？
Ans：別擔心！一般發票機都有保固服務。
像我用的 DX8000 就有專人客服，選擇售後服務良好的廠商非常重要！
✊ 最安心的售後服務 – 詎詮科技
參考資料 📚
- 財政部電子發票整合服務平台
- 電子發票實施作業要點
- POS 系統整合指南
- 電子發票推廣協會
- 2025最新！5款免費POS系統：完整功能、費用、隱藏成本解析
- 餐飲POS系統推薦 – 瑞乘智慧收銀系統，連鎖店全方位配套方案
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