在餐飲業數位化的浪潮下,點餐機已經成為許多餐廳提升營運效率的重要工具。本文將為您深入分析各類點餐機的功能、優缺點,並推薦值得信賴的點餐機品牌。無論您是正在考慮導入點餐機的餐廳業者,或是想了解市場趨勢的投資者,這篇文章都能給您最完整的建議。
什麼是點餐機?
點餐機(英文:Self-ordering Kiosk 或 Restaurant Ordering System)是一種讓顧客可以自主完成點餐流程的智慧設備。它不僅能降低人力成本,還能提升點餐效率和準確度。在國際上,這類系統因應不同國家有不同名稱:
- 北美、歐洲:Self-service Kiosk
- 亞洲國家:Digital Ordering System
- 全球通用:Restaurant POS Terminal
為什麼麥當勞都在用點餐機?
還記得第一次在麥當勞看到點餐機的震撼嗎?從前需要排隊點餐的畫面,搖身一變成為顧客自己動手點餐的有趣體驗!這種讓人耳目一新的自助點餐系統(Self-ordering Kiosk),現在不只是速食龍頭麥當勞的標配,更成為各類餐廳提升服務品質的必備利器!
麥當勞在 2015 年開始大規模導入點餐機後,創造了許多令人驚豔的成果:
✔ 平均點餐時間從3-4分鐘縮短到1分鐘
✔ 點餐正確率提升至99.9%
✔ 客單價提升15-20%
✔ 顧客滿意度大幅提升
點餐機種類有哪些?
看到麥當勞的成功案例,你一定在想:「這麼厲害的系統,我的店也可以用嗎?」答案是:當然可以!現在的點餐機系統已經發展出適合各種規模餐廳的解決方案。
目前市面上的點餐機主要可分為以下幾種:
類型 | 自助點餐機(立式) | 平板點餐機(桌面式) | 手持式點餐機 |
適合店家 | • 速食餐廳 • 連鎖餐飲 • 美食街櫃位 • 大型餐廳 | • 一般餐廳 • 咖啡廳 • 甜品店 | • 中高檔餐廳 • 餐酒館 • 精緻料理 • 主題餐廳 |
產品特色 | • 獨立站式機台 • 超大尺寸觸控螢幕 | • 便攜式,亦可固定於桌面 | • 極輕量化設計 |
使用場景 | • 店面入口處 • 專屬點餐區 • 等候區 | • 餐桌 • 吧台區 • 戶外座位區 | • 桌邊服務 • VIP包廂 |
建議預算 | 💰💰💰💰 | 💰💰💰 | 💰💰 |
點餐機優缺點分析
點餐機的 5 大優勢
還在為了餐廳人手不足、點錯單、客人等太久而煩惱嗎?
身為一個在餐飲業打滾多年的老饕,我不得不說:「點餐機真的是老闆的救星啊!」
怎麼說呢?我統整出導入點餐機後的 5 大優勢:
- 提升營運效率 🚀
有在餐廳打過工的都知道,每到用餐尖峰時段簡直是一場惡夢。
但導入點餐機後,整個餐廳就彷彿裝上了火箭推進器!
具體來說會影響到以下幾個層面:
項目 | 導入前 | 導入後 | 改善效果 |
點餐時間 | 平均 5-7 分鐘 | 平均 2-3 分鐘 | 效率提升 60% |
點單正確率 | 85% | 99% | 減少重做浪費 |
結帳時間 | 平均 3-5 分鐘 | 平均 1-2 分鐘 | 加快翻桌率 |
※ 上表為參考數據
傳統人力點餐終究會因為店員狀態、客人口語表達或口齒清晰度,導致點餐容易需要複述或錯誤;導入點餐機後可以確保一切電子化,並且無須再安排人力巡視有哪桌要點餐,正確率也會大幅提升!
- 降低人力成本 💰
別擔心!這不是要把員工都換成機器人,而是讓每個人的工作都能發揮最大價值。現在很多店家都開始導入點餐機和送餐機器人,來實現人力最佳化。
我們以導入前/導入後的人力配置工作內容來做比較:
【人力配置優化表】
職位 | 原始工作內容 | 導入後工作內容 | 效益提升 |
外場服務生 | 點餐+送餐+收盤 | 專注桌邊服務+環境維護 | 顧客滿意度 ↑↑↑ |
有趣的是,某家港式餐廳老闆告訴我:「原本以為會需要裁員,結果發現可以把原本忙著點單的員工調去提供更好的服務,反而讓客人更滿意了!」
- 自動化行銷 📈
你有想過嗎?點餐機不只是個「收銀機」,更是 24 小時不休息的超級銷售員!
「今日主廚濃湯+麵包特價只要$59!要不要考慮加點呢?」
「本月加購餐點 TOP1:凱薩鮭魚沙拉」
某連鎖咖啡廳分享:導入智慧推薦系統後,加點率提升了 35%,平均客單價從 280 元提升到 380 元。
最有趣的是,很多客人說:「感覺點餐機比服務生更懂我想吃什麼!」
- 顧客體驗大躍進 😊
記得有次在日本旅遊,在一家拉麵店用餐,完全不會說日文的我,居然可以輕鬆點到想要的餐點!這就是點餐機的魔力!
此外,顧客也少了店員等待你點餐的壓力感,可以慢慢看菜單,送出後也不用再經過店員二次確認餐點、點過的餐點也可以隨時從平板中查看,用餐體驗大幅躍進!
顧客回饋統計
👍「等待時間減少了」 - 滿意度提升
👍「可以慢慢看菜單」 - 好評率增加
👍「不用擔心語言問題」 - 外國旅客光顧率提升
- 數據化管理 📊
以前問老闆「生意如何?」可能得到的答案是「還可以」。
現在有了數據分析,連什麼時段賣最好的餐點都一清二楚!
EX:義式餐廳的數據分析案例
- 發現週二晚餐時段,披薩銷量最高
- 發現下雨天,湯品訂單增加 40%
- 分析出甜點與咖啡的最佳的加購排列組合
有了完整的數據報表,餐廳在食材備料上也能更精準掌控,省下不少成本!
–
很多老闆剛開始都擔心點餐機會不會太冰冷,讓客人感覺沒有溫度…之類的。
但事實證明,當服務生從繁瑣的點單工作中解放出來,反而能提供更溫暖更貼心的服務!
「點餐機處理效率,我們負責溫度,這才是完美的餐飲服務!」
還在觀望的老闆們,不如實際體驗看看、感受一下科技和人力結合的高效率!
點餐機的導入的挑戰
餐廳導入平板點餐機,就像交新朋友一樣,需要一點時間培養默契。
不過別擔心!這些小挑戰都是可以輕鬆克服的!讓我們一起來看看該怎麼聰明應對吧~
- 初期適應
剛開始使用平板點餐時,難免會遇到一些客人需要適應的時候。
不過,我們發現只要在平板旁放個可愛的操作提示卡,再加上服務人員親切的引導,大部分客人很快就能上手囉!
- 網路穩定性
科技產品雖然便利、但偶爾總會遇到一些小狀況,但只要做好準備,完全不用擔心!
建議餐廳可以準備備用網路,就像幫餐廳買了一張安心險一樣。
再加上定期的系統檢查,就能讓點餐系統穩定運作,讓每一份餐點都能準時送達客人手中!
- 硬體維護
選對合作夥伴超重要!建議挑選有完善售後服務的廠商,萬一設備需要維修,也能快速處理。
點餐機價格分析
依照各家廠牌與餐廳規模,價格有較大的浮動區間,我簡單整理如下:
比較項目 | 入門級方案 | 進階方案 | 專業方案 |
價格範圍 | NT$ 30,000 – 50,000 | NT$ 50,000 – 100,000 | NT$ 100,000 起 |
主要功能 | • 基礎點餐功能 • 簡易報表 | • 完整 POS 功能 • 會員系統 | • 客製化功能 • 多店管理 |
適合對象 | • 小型餐廳 • 飲料店 | • 中型餐廳 • 連鎖店 | • 大型餐廳 • 連鎖集團 |
建議規模 | 1-2 台設備 | 2-5 台設備 | 5 台以上設備 |
點餐機推薦:詎詮科技-智慧平板點餐機
為什麼選擇平板點餐機?
平板點餐機的靈活度破表,一機多用超方便!
不曉得大家有沒有遇過一種餐廳:中午是個人套餐,晚上搖身一變變成燒肉吃到飽!
同一台平板,不同時段就能變成完全不同的菜單,老闆只要動動手指就能切換,真的是省時省力的好幫手!
平板點餐機非常適合新手入門,因為:
- 彈性高:可隨時調整擺放位置、可適應不同用餐場景
- 成本效益佳:初期投資較低、維護成本合理
詎詮科技-Samsung 11 吋智慧平板點餐機
- 硬體規格
- 採用 Samsung 11 吋全金屬平板
- 高解析度觸控螢幕
- 長效電池續航力
- 系統功能
✔ 餐廳多功能整合 |
▲ 一條龍完整支援:點餐、結帳、載具與統編設定 ▲ 店家管理功能頁面 |
✔ 餐廳桌次管理 |
▲ 即時掌握各桌次的訂單、金額、結帳狀況、用餐時間等數據 |
✔ 餐廳庫存管理 |
▲ 即時管理庫存狀態,並可一鍵控制菜單上是否販售 |
高畫質點餐畫面
支援多國語言菜單切換
採用創新平板點餐和自助結帳系統能提升餐飲業務效率。顧客可使用手持式POS機或桌上型收銀機,輕鬆點餐並完成現金或信用卡結帳。另外也提供電子發票代辦、節費電話服務和零售商家文件下載,幫助您簡化業務流程、節省人力成本,並提升顧客滿意度!
點餐機常見問題
💡 點餐機需要網路嗎?
Ans:是的,大多數點餐機需要網路連線,主要用於:
☑ 訂單即時同步
☑ 系統更新
☑ 雲端備份
建議準備備用網路方案,確保營運不中斷。
💡 點餐機可以跟現有 POS 系統整合嗎?
Ans:可以,但需要考慮系統相容性、資料同步機制、整合費用。
建議與系統廠商討論整合方案。
💡 導入點餐機後,需要配置多少人力?
Ans:依餐廳規模而定:
小型餐廳:1-2 人
中型餐廳:2-3 人
大型餐廳:3-4 人
主要負責協助顧客操作和處理特殊需求。
💡 如何評估點餐機的投資報酬率?
Ans:可從以下面向評估:
☑ 人力成本節省
☑ 營業額增加
☑ 客戶滿意度提升
☑ 營運效率改善
💡 點餐機維護費用大概是多少?
Ans:一般而言,年度維護費用約為設備費用的 10-15%,
包含:系統更新、硬體保養、技術支援。
建議簽訂年度維護合約,確保系統穩定運作。
💡 選購點餐機的重點?
Ans:建議從三個面向評估:
1. 系統穩定性
☑ 運行效能要好
☑ 要有斷網備援方案
☑ 維護支援要完整
2. 硬體品質
☑ 螢幕要耐用
☑ 觸控要靈敏
☑ 最好要防水防塵
3. 售後服務
☑ 保固期要合理
☑ 維修與技術支援要快速
💡 如何判斷售後服務是否完善?
Ans:可以從這些面向評估:
☑ 保固期限是否合理
☑ 維修響應時間要多快
☑ 提供的技術支援方式(電話、線上、到場)
☑ 是否有教育訓練服務
☑ 軟體更新的頻率
✊ 最安心的售後服務 – 詎詮科技
參考資料
餐飲POS系統推薦 – 瑞乘智慧收銀系統,連鎖店全方位配套方案
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